Для того, чтобы руководство строительной компании возможностью выбора нужного объема работы, а также всегда обладала свежей информацией о происходящем на строительном рынке, важно правильно сформировать и контролировать отдел маркетинга. 

Кроме того, руководитель должен курировать работу этого отдела постоянно, дабы избежать возможности махинаций внутри собственной компании. Благодаря правильным и своевременным действиям своих сотрудников, компания уверенно обозначит свое присутствие на рынке.

Составление сметы должно проводиться с участием профессионального сметчика и проходить согласование с руководством и представителями поставщика, с которыми заключен эксклюзивный договор на поставку определенного вида строительных материалов.

Для того, чтобы сметная стоимость не увеличилась, и не пришлось бы в обязательном порядке вносить изменения в строящийся объект, перепроверяйте договор, который вы подписываете с заказчиком.

Делайте это неоднократно, этим вы избавите себя от неминуемой ответственности за нарушения при строительстве, и не потратите на материалы больше средств, чем предполагалось.

Для обеспечения экономии не стоит использовать менее качественный материал. В том случае, если строительство объекта может продлиться больше одного сезона – заключите договор на поставку всего объема материала с одним поставщиком и оговорите последовательность оплаты.

Таким способом можно существенно снизить цену и обеспечить свой строящийся объект строительными материалами в срок.

Выбирайте поставщика и заключайте с ним договор до наступления строительного сезона, а не во время него. Иначе вам крайне сложно будет добиться от поставщика приемлемой цены, а также своевременной поставки материалов, поскольку поставщик перед наступлением сезона уже спланировал свои мощности, чтобы обеспечить своих ключевых клиентов.

На ваш объект у поставщика может не хватить ни мощностей, ни средств, хотя от работы с вами он и не откажется.

Прорабатывайте ваши договоры с поставщиком, будьте готовы к тому, чтобы применить санкции, указанные в договоре. В случае нарушения поставщиком обязательств, не «обижайтесь», а находите способы заставить его выполнить свои обязательства. 

Некоторые недобросовестные поставщики очень скоро начинают чувствовать, что цена, о которой они договорились с вами – несправедлива, и будут пытаться от вас избавиться, особенно, если рыночная цена существенно повысилась. Не идите на поводу, поскольку поиск нового поставщика чреват непременными убытками.

Составьте список того, что может произойти во время строительства объекта. Перечень «непредвиденных» случаев достаточно однообразный у большинства строительных компаний.

Проработайте свои действия, решите – что вы будете предпринимать, если наступят различные ситуации. Это относится как к поставкам материалов, так и к возможным сбоям выплат со стороны заказчика. 

При участии в рискованных сделках можно заработать дополнительные средства, а в случае неудачи можно лишиться основных средств, без которых вы не сможете выполнить свои обязательства перед заказчиком. 

Одно дело, когда партию недорогого строительного материала вам предлагает постоянный партнер, с которым у вас долговременные отношения.

Вы и ваши менеджеры должны всегда быть в курсе – кто и где планирует строительство, а также – какой и когда состоится государственный тендер. Работайте с информацией постоянно, наращивайте ваше присутствие в местах, где может находиться полезная вам информация.

Будьте готовы к государственному контракту и подготовьте необходимые документы для участия в тендере. Будьте готовы быстро предоставить оформленные банковские гарантии или обеспечение под контракт.

Подготовьтесь к тому, что придется оформить БГ или обеспечение под контракт. При получении государственного контракта эта процедура необходима. Не доверяйте подозрительному посреднику эту процедуру.

В данный момент достаточно много мошенников, которые оперируют поддельными документами. Если вы не можете выбрать компанию – воспользуйтесь услугами страхового брокера, который подберет вам наиболее оптимальные условия.